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Bewerbungs-Begriffe, klar erklärt
ATS, Parsing, Matching-Score — die Begriffe rund um Bewerbung und KI, jeweils auf den Punkt gebracht und korrekt für den deutschen Arbeitsmarkt
Das System dahinter
- ATS (Applicant Tracking System)
- Eine Software, die eingehende Bewerbungen automatisch erfasst, ausliest, anhand der Anforderungen einer Stelle bewertet und vorsortiert, bevor ein Mensch sie sieht. Die deutsche Bezeichnung lautet Bewerbermanagementsystem.
- Bewerbermanagementsystem
- Die deutsche Bezeichnung für ein ATS. Gleiche Funktion: Bewerbungen werden zentral erfasst, ausgelesen und für die Personalabteilung vorsortiert.
- Parsing
- Das maschinelle Zerlegen eines Lebenslaufs in strukturierte Felder wie Kontaktdaten, Stationen und Kenntnisse. Das Parsing scheitert häufig an mehrspaltigen Layouts, Tabellen, Icons oder Bild-PDFs.
- Active Sourcing
- Die aktive Suche von Personalverantwortlichen nach passenden Kandidaten, etwa über Berufsnetzwerke, statt auf eingehende Bewerbungen zu warten. Auch hier zählen klar benannte Kenntnisse und vertraute Begriffe, damit dein Profil gefunden wird.
Wie bewertet wird
- Keyword (Schlüsselbegriff)
- Die konkreten Begriffe aus einer Stellenanzeige — Kenntnisse, Werkzeuge, Qualifikationen — nach denen ein ATS sucht und die es mit deiner Bewerbung abgleicht.
- Keyword-Gewichtung
- Nicht jeder Begriff zählt gleich viel. Zentrale Anforderungen einer Stelle fließen stärker in die Bewertung ein als Randnotizen, deshalb entscheidet die Auswahl der richtigen Begriffe über das Ergebnis.
- Matching-Score (ATS-Score)
- Die Punktzahl, mit der ein ATS bewertet, wie gut eine Bewerbung zu einer Stelle passt. Niedrige Werte werden oft aussortiert, bevor ein Mensch die Unterlagen überhaupt liest.
Die Unterlagen
- Lebenslauf (CV)
- Die strukturierte Übersicht über Werdegang, Ausbildung und Kenntnisse. Er ist der Kern jeder Bewerbung und die wichtigste Grundlage für die maschinelle Auswertung.
- Anschreiben
- Das Bewerbungsschreiben, das Motivation und Passung zur Stelle begründet und den Lebenslauf ergänzt. Es zeigt, warum du dich genau hier bewirbst.
- Kurzprofil (Executive Summary)
- Der kurze Zusammenfassungsabschnitt oben im Lebenslauf, der die Kernpassung auf einen Blick bringt. Er entscheidet oft, ob weitergelesen wird.
- Bewerbungsset
- Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Kurzprofil, aufeinander abgestimmt und auf eine konkrete Stelle ausgerichtet. Erst als stimmiges Set wirken die Dokumente, nicht als Einzelteile.
- Stellenanzeige
- Die ausgeschriebene Position mit ihren Anforderungen, Aufgaben und gewünschten Kenntnissen. Sie ist die Vorlage, gegen die ein ATS deine Bewerbung abgleicht — und damit die Quelle der relevanten Begriffe.
Tiefer einsteigen
Vom Begriff zur Praxis
Wie ein ATS deinen Lebenslauf wirklich liest — und worauf es bei der KI-Bewerbung ankommt